個人情報保護方針
当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言いたします。

個人情報保護に関する法令や規律の遵守

個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の取得

個人情報を取得する際には、利用目的を公表し、適法かつ公平な手段によって、利用目的に必要な範囲で 個人情報を取得します。

個人情報の利用

取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。

個人情報の第三者提供

法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

個人情報の管理

個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

ご本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報のご本人から、これらのご請求があれば、法令に従って速やかに対応します。

平成17 年4 月1 日制定

北菱産業埠頭株式会社

取締役社長  田中義久

特定個人情報の取り扱い

特定個人情報の取り扱い
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて特定個人情報等を取り扱う事務を行うに際し、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施することを宣言いたします。
1.当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、国が定める指針を遵守し、特定個人情報等の管理に関する社内規定を定め、当社従業者 (役員、従業員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持し、継続的に改善してまいります。
2.当社は、法令等で定められた特定個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱い、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行います。
3.当社は、特定個人情報等を取得する場合、その利用目的を明示し、利用目的に必要な範囲で特定個人情報等を取得します。
4.当社は、法令等で定められた特定個人番号関係事務の責任者を置き、特定個人情報等の漏えい、滅失又は穀損を防止するための安全管理措置を講じます。
また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。
5.当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合、委託先について調査の上、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
6.当社は、本人又はその代理人から、特定個人情報等の開示の求めがあったときは、下記の場合を除き、遅滞なく回答します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・法令に違反することとなる場合。
7.当社は、委託元よりお預かりした特定個人情報を厳正に管理し、委託元との契約の範囲内で利用します。
8.当社は、特定個人情報等に関するご相談または苦情に適切かつ迅速に対応します。お問合せは、以下にて承ります。
<特定個人情報等の保護に関するお問合せ窓口>
 総務部総務課
2016年(平成28年)1月1日

 

 

北菱産業埠頭株式会社

取締役社長  田中義久